NisusNisus

Satınalma Otomasyonu

Talepten teslimata veri taşınır.
Veriler tutmazsa agent durur.

Satınalma nasıl çalışır

  1. 1

    Talep

    Talep için tedarikçilerden teklif istenir, teklifler karşılaştırılır; yeni tedarikçi açılır

    Çıktı
    → Teklif karşılaştırma tablosu, doğrulanmış tedarikçi kaydı
  2. 2

    Sipariş

    Sipariş gönderilir, teyit alınır; fiyat listeleri ve sözleşmeler güncellenir

    Çıktı
    → Onaylı satınalma siparişi, teyitli teslim takvimi
  3. 3

    Takip

    Açık siparişler, terminler ve stok seviyesi birlikte izlenir

    Çıktı
    → İkmal ve kritik stok uyarısı
  4. 4

    Değerlendirme

    Tedarikçi performansı dönem sonunda puanlanır, aksiyon belirlenir

    Çıktı
    → Tedarikçi karnesi

Bugün sorun nerede: Veri e-posta, Excel ve portal arasında elle taşınıyor. Teyit gelmeyen sipariş ve sapan termin çoğu zaman üretim ya da satış etkilendikten sonra fark ediliyor. Fiyat ve sözleşme dışı alım da aynı nedenle görünmez kalıyor.

Agent'ları akışın neresine yerleştiriyoruz

1
2
3
4
Çalışıyor1/6
1 · TalepHibrit

Teklif toplama ve karşılaştırma

Ne yapar

  1. RobotTalep kalemine göre tedarikçileri seçer, teklif isteğini standart formatta gönderir, yanıt vermeyene hatırlatır

  2. AgentTekliflerden fiyat, termin, ödeme ve geçerlilik bilgisini çıkarır, karşılaştırma tablosunu kurar

Sizi neyden korur

Eksik karşılaştırmayla verilen tedarikçi kararından ve uzayan teklif turundan

Fren: insan nerede karar verir

Teklif toplama ve karşılaştırma

Karşılaştırma tablosu hazır

Satınalmacı tedarikçiyi ve gerekçesini seçer; robot seçimi talebe işler

Tedarikçi ana verisi

Resmi kaynakla uyumsuzluk ya da mükerrer aday var

Satınalma müdürü adayı karara bağlar

Sipariş teyit ve termin takibi

Teyit edilen miktar, fiyat ya da termin siparişten sapıyor

Satınalmacı sapmayı tedarikçiyle netleştirir ve kararı girer

Fiyat ve sözleşme güncelleme

Artış sözleşmeye aykırı görünüyor

Kategori sorumlusu artışı onaylar ya da itiraz eder

Tedarik riski izleme

Riskli kalem ve aksiyon önerisi var

Satınalma müdürü günlük risk listesini alır ve aksiyonu seçer

Tedarikçi karnesi

Karne ve aksiyon taslağı hazır

Kategori sorumlusu karneyi ve aksiyonları onaylar; onaysız karne tedarikçiye gitmez

Önemli: Tedarikçi banka bilgisi değişikliği sahtecilik riski taşır. Robot bu değişikliği kayda almaz, onaya düşürür; onay insandadır.

Ne kazanırsınız

  • Teklif turu günlerden saatlere iner.
  • Fiyat ve sözleşme dışı satınalma görünür hale gelir.
  • Mükerrer ve eksik bilgili tedarikçi kaydı önlenir.
  • Termin sapmaları üretim durmadan önce fark edilir.
  • Tedarikçi değerlendirmesi aynı ölçütle ve zamanında yapılır.
  • Ekip e-posta ve Excel arasında veri taşımak yerine pazarlığa ve tedarikçi yönetimine zaman ayırır.

Sizin hacminizdeki kazancı süreç değerlendirmesinde birlikte hesaplıyoruz.

Süreçlerinizi Birlikte Değerlendirelim

Bu departmanda yaptıklarımız

Kütüphanede canlı çalışan süreçler

  • Tedarik talebinden teklif oluşturma
  • Fiyat listesi yükleme

Hazır süreç paketleri

CanlıdaHazır desenÖnerilen kurgu

    • Tedarik talebinden teklif oluşturma · Hibrit · Canlıda
    • Talep onay akışı takibi · Robot · Hazır desen

Sık sorulan sorular

Agent tedarikçiyi kendisi seçer mi?

Hayır. Agent teklifleri okur ve karşılaştırma tablosunu kurar. Tedarikçiyi ve gerekçesini satınalmacı seçer; robot yalnızca seçimi talebe işler ve diğer tedarikçilere bilgi gönderir.

Teklifler farklı formatlarda, PDF ya da Excel eki olarak geliyor. Okunabilir mi?

Evet. Fiyat, termin, ödeme ve geçerlilik bilgisi ekten çıkarılır ve tek tabloya taşınır. Okunamayan ya da güven düzeyi düşük kalan alan satınalmacıya düşer; agent o alanı tahminle doldurmaz.

Tedarikçinin banka bilgisi değişirse ne olur?

Robot değişikliği doğrudan kaydetmez, onaya düşürür. Banka bilgisi değişikliği sahtecilik riski taşıdığı için karar her zaman insandadır.

ERP'mize ve tedarikçi portallarına dokunmanız gerekiyor mu?

Robotlar mevcut ekranlar ve portallar üzerinden çalışır; ERP'nizde değişiklik gerekmez. Bağlantılar Central Agent üzerinden kurulur.

Satınalma akışınıza birlikte bakalım.

Bu departman için değerlendirme isteyinTüm Departmanları İnceleyin