NisusNisus

Dış Ticaret ve Lojistik Otomasyonu

Her sevkiyat bir belge seti.
Belgeler tutmazsa agent durur.

Dış ticaret nasıl çalışır

  1. 1

    Dosya açılış

    İhracat ya da ithalat dosyası açılır, belgeler toplanır

    Çıktı
    → Açılmış dosya
  2. 2

    Belge kontrol

    Fatura, çeki listesi, beyanname ve dekont birbiriyle karşılaştırılır

    Çıktı
    → Kontrol edilmiş evrak seti, ERP kaydı
  3. 3

    Sevk ve takip

    Konteyner, varış, ordino ve serbest süre izlenir

    Çıktı
    → Varış ihbarı ve termin bildirimi
  4. 4

    Maliyet ve uyum

    Navlun ve masraflar ürün maliyetine dağıtılır; mevzuat ve antrepo süreleri kontrol edilir

    Çıktı
    → Landed cost, beyan ve kapatma dosyası

Bugün sorun nerede: Kontrol kişiye bağlı. Hata çoğu zaman gümrükte ya da ödemede, yani iş işten geçtikten sonra ortaya çıkıyor. Bu alan, belge okuma otomasyonunun en net karşılık bulduğu yerdir.

Agent'ları akışın neresine yerleştiriyoruz

1
2
3
4
Çalışıyor1/6
1 · Dosya açılışRobot

İthalat dosya açılışı

Ne yapar

  1. RobotTedarikçi ve taşıyıcı e-postalarından belgeleri indirir, siparişle eşleştirir, eksik belgeyi tedarikçiden ister, dosyayı açar ve gümrük müşavirine tek paket halinde gönderir

Sizi neyden korur

Eksik belgeyle açılan dosyadan ve müşavire parça parça giden evraktan

Fren: insan nerede karar verir

İhracat evrak kontrolü

Belgeler arasında bir alan tutmuyor

Uyuşmayan alanı düzeltir; robot topladığı veriyi koruyarak aynı adımdan devam eder

İthalat dosya açılışı

Belge eksik ya da çelişkili

Yalnız o belgeye müdahale eder

Varış ve konteyner takibi

Gecikme ya da serbest süre bitişi yaklaşıyor

Ordino ve gümrük randevusunu planlar

Navlun ve landed cost

Masraf kalemi beklenenden sapıyor ya da belge eksik

Dağıtımı ve istisnayı onaylar

Mevzuat ön incelemesi

Riskli kalem bulundu

Nihai değerlendirmeyi yapar, gerekirse müşavire danışır

Antrepo stok takibi

Fark ya da süre uyarısı var

Farkı ve uyarıyı karara bağlar

Önemli: Mevzuat ön incelemesinin çıktısı bilgilendirme amaçlıdır. Beyan sorumluluğu mükellefte ve gümrük müşavirindedir; agent beyan vermez, beyan için aday hazırlar.

Ne kazanırsınız

  • Gümrükte belge uyumsuzluğundan doğan bekleme ve ceza riski azalır.
  • Evrak seti kişiye değil kurala bağlı biçimde kontrol edilir; uzman izindeyken iş durmaz.
  • Demuraj ve ardiye maliyeti erken uyarıyla düşer.
  • Dosya maliyeti sevkiyat kapanmadan görülür.
  • Her dosyada "kim neyi onayladı" sorusunun cevabı kayıtta hazırdır.
  • Ekip yoğun dönemde mesaiye kalmak yerine istisnaya ve analize zaman ayırır.

Sizin hacminizdeki kazancı süreç değerlendirmesinde birlikte hesaplıyoruz.

Süreçlerinizi Birlikte Değerlendirelim

Bu departmanda yaptıklarımız

Örnek proje

İçecek sektöründe bir üretici

Dış ticarette kağıtsız bir yapı kurmak istedi. Şartı açıktı: sürekli kendini güncelleyen, öğrenen, risksiz ve insan onaylı projeler. Dış ticaret akışını haritaladık, agent'ları evrak kontrolü ve dosya açılışı noktalarına yerleştirdik. Belgeler tutmadığında agent'ın durduğunu ve uzmana sorduğunu gösteren üçlü eşleşme demosu karar anını belirledi. Ürün ve süreç birlikte devreye alındı.

Kütüphanede canlı çalışan süreçler

  • Varış ihbarı ve konteyner takibi
  • Navlun maliyet hesaplama ve landed cost
  • Navlun faturası muhasebeleştirme

Hazır süreç paketleri

CanlıdaHazır desenÖnerilen kurgu

    • İthalat faturası, beyanname ve mal girişi · Robot · Hazır desen
    • Gümrük beyannamesi verisi aktarımı · Robot · Hazır desen
    • Mevzuat ve uygunluk ön incelemesi · Agent · Önerilen kurgu

Sık sorulan sorular

Agent gümrük beyannamesini kendisi verir mi?

Hayır. Agent belgeleri okur, karşılaştırır ve beyan için aday hazırlar. Beyan sorumluluğu mükellefte ve gümrük müşavirindedir; onay her zaman insandadır.

Belgeler farklı formatlarda, taranmış PDF olarak geliyor. Okunabilir mi?

Evet. Belge okuma bu departmanın en sık kullanım alanıdır. Okunamayan ya da güven düzeyi düşük kalan alan uzmana düşer; robot o alanı tahminle doldurmaz.

ERP'mize ve BİLGE'ye dokunmanız gerekiyor mu?

Robotlar mevcut ekranlar ve portallar üzerinden çalışır; ERP'nizde değişiklik gerekmez. Bağlantılar Central Agent üzerinden kurulur.

Gümrük müşavirimiz bu akışın neresinde?

Müşavirle çalışma düzeni değişmez. Robot müşavire eksiksiz paketi gönderir ve beyanname numarasını bekler; müşavir daha az eksik evrakla uğraşır.

Dış ticaret akışınıza birlikte bakalım.

Bu departman için değerlendirme isteyinTüm Departmanları İnceleyin