NisusNisus

İnsan Kaynakları ve Bordro Otomasyonu

Süreyle sınırlı, belgeye dayalı iş.
Kayıtlar tutmazsa agent durur.

İnsan kaynakları nasıl çalışır

  1. 1

    İşe alım

    Başvurular toplanır, aday seçilir; yeni çalışanın belgeleri, sözleşmesi ve sistem kayıtları açılır

    Çıktı
    → Ön elenmiş aday listesi, özlük dosyası ve sözleşme
  2. 2

    Ay içi

    Devam, izin ve mesai kayıtları kontrol edilir; masraf ve avans beyanları incelenir

    Çıktı
    → Onaylı puantaj, onaylı masraf kayıtları
  3. 3

    Bordro

    Bordro girdileri toplanır, kontrol edilir ve bordro çalıştırılır

    Çıktı
    → Bordro ve ödeme dosyası
  4. 4

    Yasal

    Aylık bildirgeler ve işe giriş, çıkış bildirimleri hazırlanır; tahakkuk muhasebeye aktarılır

    Çıktı
    → SGK bildirge ve tahakkuku

Bugün sorun nerede: Kontroller Excel'de ve kişiye bağlı. Bordro hatası çoğu zaman bordro çalıştıktan sonra, bazen çalışan itirazıyla ortaya çıkıyor. Bu alanda otomasyonun ana kazancı kontrol ve izlenebilirliktir.

Agent'ları akışın neresine yerleştiriyoruz

1
2
3
4
Çalışıyor1/6
1 · İşe alımHibrit

Aday ön eleme ve iletişim

Ne yapar

  1. RobotKariyer siteleri ve e-posta kutusundaki başvuruları tek havuzda toplar

  2. AgentÖzgeçmişi ilan kriterleriyle karşılaştırır ve eşleşme gerekçesini yazar

  3. RobotGörüşme davetini ve takvim davetini gönderir, olumsuz adaya geri bildirim iletir

Sizi neyden korur

Gözden kaçan uygun adaydan ve geç dönülen başvurudan

Fren: insan nerede karar verir

Aday ön eleme

Kısa liste ve eşleşme gerekçesi hazır

İK uzmanı kısa listeyi onaylar ve görüşmeye çağrılacakları seçer

İşe giriş ve özlük dosyası

Dosya, sözleşme ve işe giriş bildirgesi hazır

İK sorumlusu dosyayı, sözleşmeyi ve bildirgeyi onaylar; robot sistem kayıtlarını onaydan sonra açar

İzin ve devam kontrolü

Kayıtlar arasında uyumsuzluk var

Yönetici düzeltme ya da mazeret bilgisini girer

Masraf ve avans kontrolü

Politikaya aykırı kalem işaretlendi

Yönetici yalnızca işaretli kalemi inceler ve karar verir

Bordro öncesi kontrol

Açıklanamayan sapma bulundu

Bordro sorumlusu raporu inceler, düzeltmeyi bordro çalışmadan önce yapar ve bordroyu onaylar

SGK bildirge ve yasal takip

Bildirge yüklemeye hazır ya da yasal süre riski var

İK sorumlusu bildirgeyi onaylar ve uyarı verilen istisnayı kapatır

Önemli: Bordro onayı ve SGK bildirimlerinin sorumluluğu işverendedir. Agent bordro onaylamaz, bildirim vermez; onay için aday hazırlar. Eleme kriterleri ayrımcılık yaratmayacak biçimde tanımlanır ve işe alım kararı insanda kalır. Portal erişimi ve e-imza kullanımı kurum yetkilendirmesine bağlıdır.

Ne kazanırsınız

  • Bordro hatası çalışana yansımadan önce yakalanır.
  • Yasal bildirim sürelerinde gecikme ve ceza riski azalır.
  • Özlük dosyasında eksik belge kalmaz.
  • İzin ve mesai kayıtları tek doğruluk kaynağına oturur.
  • Adaya dönüş süresi kısalır, işveren algısı iyileşir.
  • Ekip bordro haftasında mesaiye kalmak yerine çalışanla ilgilenmeye ve istisnaya zaman ayırır.

Sizin hacminizdeki kazancı süreç değerlendirmesinde birlikte hesaplıyoruz.

Süreçlerinizi Birlikte Değerlendirelim

Bu departmanda yaptıklarımız

Kütüphanede canlı çalışan süreçler

  • SGK işe giriş ve çıkış bildirimi

Hazır süreç paketleri

CanlıdaHazır desenÖnerilen kurgu

    • SGK işe giriş ve çıkış bildirimi · Robot + insan onayı · Canlıda
    • Özlük dosyası belge toplama ve kontrolü · Robot · Önerilen kurgu
    • İstirahat ve rapor işlemleri · Robot · Önerilen kurgu

Sık sorulan sorular

Agent adayları kendisi eler mi?

Hayır. Agent özgeçmişi ilan kriterleriyle karşılaştırır ve eşleşme gerekçesini yazar. Kriterler ayrımcılık yaratmayacak biçimde tanımlanır; sınırdaki aday insana yönlendirilir, kısa listeyi ve işe alım kararını İK uzmanı verir.

Bordroyu ya da SGK bildirgesini agent onaylar mı?

Hayır. Agent bordro öncesi sapmaları raporlar, robot bildirge dosyasını hazırlar. Bordro onayı ve bildirim sorumluluğu işverendedir; onay her zaman insandadır.

Çalışanların kişisel verileri nasıl korunur?

Robotlar yalnızca tanımlı sistemlere ve rolüne verilen yetkiyle erişir; her adım kayıt altındadır. KVKK kapsamındaki veri işleme kuralları süreç değerlendirmesinde sizinle birlikte belirlenir.

PDKS ve bordro yazılımımıza dokunmanız gerekiyor mu?

Robotlar mevcut ekranlar ve portallar üzerinden çalışır; sistemlerinizde değişiklik gerekmez. Bağlantılar Central Agent üzerinden kurulur.

İnsan kaynakları akışınıza birlikte bakalım.

Bu departman için değerlendirme isteyinTüm Departmanları İnceleyin