Hukuk ve Uyum Otomasyonu

Süresi kaçırılamayan iş.
Hukuki karar gerekince agent durur.

Hukuk ve uyum, süresi kaçırılamayan bir iş yürütür: tebligat, dava adımı, sözleşme yenilemesi ve mevzuat değişikliği. Bu bilgiler dış portallarda ve e-postada dağınık durur, takip bugün çoğunlukla kişiye bağlıdır. Nisus, robotları ve AI agent'ları bu akışın belirli noktalarına yerleştirir; hukuki değerlendirme gereken her yerde agent işi durdurur ve kararı hukuk müşavirine bırakır.

6 yerleşim noktası
10 süreç paketi
Son söz hukuk ekibinde

Hukuk ve uyum nasıl çalışır

Hukuk ve uyum işi dört aşamada yürür. Her aşamada dış portallardan, arşivden ve resmi yayınlardan gelen bilgi bir süreye ya da karara bağlanır.

1
İzleme
Tebligat ve resmi bildirimler toplanır, yasal süre hesaplanır
Girdiler
UYAP ve e-tebligat, KEP ve resmi yazışma, kurum portalları
Çıktı
→ Tebligat kaydı ve süre takvimi
2
Sözleşme
Gelen taslak incelenir, yürürlükteki sözleşmelerin bitiş ve ihbar süreleri izlenir
Girdiler
Sözleşme taslakları, sözleşme arşivi
Çıktı
→ Fark raporu, sözleşme yenileme uyarısı
3
Dava ve icra
Açık dosyaların hareketleri, duruşma ve ödeme tarihleri izlenir
Girdiler
UYAP dosya kayıtları, tahsilat ve masraf hareketleri
Çıktı
→ Dava ve icra durum raporu
4
Uyum
Mevzuat değişiklikleri ve taraf listeleri taranır
Girdiler
Resmi Gazete ve kurum duyuruları, yaptırım ve denied-party listeleri
Çıktı
→ Mevzuat etki notu, uyum tarama kaydı

Bugün sorun nerede: Bilgi portallarda ve e-postada dağınık. Takip kişiye bağlı ve yoğun dönemde kontrol atlanabiliyor. Bu alanda otomasyonun asıl kazancı zamandan çok kaçırılan süre riskini kapatmaktır.

Agent'ları akışın neresine yerleştiriyoruz

Akışın altı noktasına bir robot, bir AI agent ya da ikisi birlikte (hibrit) yerleşir.

1
İzleme
2
Sözleşme
3
Dava ve icra
4
Uyum

Çalışıyor1/6

1 · İzlemeRobot

Tebligat ve portal izleme

RobotUYAP, KEP ve kurum portallarını günde iki kez tarar
RobotYeni tebligatı indirir, dosya ve tarafla eşleştirir
RobotBelge türüne göre yasal süreyi hesaplar, takvime ve sorumluya atar
RobotSüre yaklaştıkça kademeli hatırlatır

Sizi neyden korur

Yoğun dönemde atlanan portal kontrolünden ve kaçırılan yasal süreden

Fren: insan nerede karar verir

Her yerleşimde son söz hukuk ve uyum ekibindedir. Agent emin olmadığı yerde işi tamamlamaz, sorumluya sorar; sorumlu karar verince akış kaldığı yerden devam eder.

Yerleşim	Agent'ın durduğu an	Uzmanın kararı
Tebligat ve portal izleme	Yeni tebligat indirildi, süre hesaplandı	Hukuk müşaviri belgeyi inceler ve aksiyon kararını verir; kapanmayan süreyi robot yükseltir
Sözleşme ön kontrolü	Sapan ya da eksik madde ve risk notu çıktı	Hukuk müşaviri farkları değerlendirir, revizyon metnini belirler; robot onay ve imza akışını bundan sonra başlatır
Sözleşme süresi ve yenileme	İhbar penceresi yaklaşıyor	İş birimi yenileme, değiştirme ya da fesih kararını verir
Dava ve icra durum takibi	Dosyada strateji gerektiren bir gelişme var	Hukuk sorumlusu gelişmeyi değerlendirir
Mevzuat değişikliği izleme	İlgili bir düzenleme bulundu, etki notu hazır	Hukuk müşaviri notu doğrular, aksiyonu ilgili birime atar
Yaptırım ve taraf taraması	Olası bir eşleşme var	Uyum sorumlusu eşleşmeyi inceler ve karara bağlar; robot kararı gerekçesiyle kayda alır, gerekirse işlemi bloke eder

Tebligat ve portal izleme

Yeni tebligat indirildi, süre hesaplandı

Hukuk müşaviri belgeyi inceler ve aksiyon kararını verir; kapanmayan süreyi robot yükseltir

Sözleşme ön kontrolü

Sapan ya da eksik madde ve risk notu çıktı

Hukuk müşaviri farkları değerlendirir, revizyon metnini belirler; robot onay ve imza akışını bundan sonra başlatır

Sözleşme süresi ve yenileme

İhbar penceresi yaklaşıyor

İş birimi yenileme, değiştirme ya da fesih kararını verir

Dava ve icra durum takibi

Dosyada strateji gerektiren bir gelişme var

Hukuk sorumlusu gelişmeyi değerlendirir

Mevzuat değişikliği izleme

İlgili bir düzenleme bulundu, etki notu hazır

Hukuk müşaviri notu doğrular, aksiyonu ilgili birime atar

Yaptırım ve taraf taraması

Olası bir eşleşme var

Uyum sorumlusu eşleşmeyi inceler ve karara bağlar; robot kararı gerekçesiyle kayda alır, gerekirse işlemi bloke eder

Önemli: Sözleşme ön kontrolünün çıktısı ön inceleme niteliğindedir; nihai hukuki değerlendirme hukuk müşavirindedir. Mevzuat etki notu bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş yerine geçmez. Agent hukuki görüş vermez ve uyum kararı almaz, değerlendirme için aday hazırlar.

Ne kazanırsınız

Yasal süre kişiye bağlı takipten çıkar, sisteme bağlanır; sorumlu izindeyken süre kaçmaz.
Tebligat aynı gün içinde sorumluya ulaşır.
Sessizce uzayan ya da feshi kaçırılan sözleşme kalmaz.
Standart dışı madde imzadan önce görülür.
Uyum taraması kanıtıyla birlikte kayda geçer.
Ekip portal kontrolü ve liste takibi yerine hukuki değerlendirmeye zaman ayırır.

Sizin hacminizdeki kazancı süreç değerlendirmesinde birlikte hesaplıyoruz.

Süreçlerinizi Birlikte Değerlendirelim

Bu departmanda yaptıklarımız

Kütüphanede canlı çalışan süreçler

Vergi idaresi tebligat takibi

Hazır süreç paketleri

Hukuk ve uyum departmanının tamamı için süreç envanteri. "Canlıda" süreçler kütüphanemizde çalışıyor; "Hazır desen" süreçler aynı yapıda çalışan bir robotun uyarlamasıdır; "Önerilen kurgu" mevcut desenlerden türetilmiş yeni bir öneridir.

Ana fonksiyon	Süreç	Tür	Durum
Resmi tebligat ve portal takibi	Vergi idaresi tebligat takibi	Robot	Canlıda
	Çoklu kurum portal izleme (ticaret sicili, icra ve diğer portallar)	Robot	Hazır desen
Sözleşme yönetimi	Sözleşme süre ve yenileme takibi	Robot	Önerilen kurgu
	Sözleşme taslak ön kontrolü	Hibrit	Önerilen kurgu
Dava ve icra takibi	Dosya durum ve duruşma takibi	Robot	Önerilen kurgu
	Karşılık ve risk raporlaması	Robot	Önerilen kurgu
Uyum ve yaptırım kontrolü	Yaptırım ve denied-party taraması	Robot + insan onayı	Hazır desen
	Mevzuat değişikliği izleme	Agent	Hazır desen
Kişisel veri yönetimi	Veri sahibi başvuru takibi	Robot	Önerilen kurgu
	Veri envanteri güncelleme kontrolü	Robot	Önerilen kurgu

CanlıdaHazır desenÖnerilen kurgu

- Vergi idaresi tebligat takibi · Robot · Canlıda
- Çoklu kurum portal izleme (ticaret sicili, icra ve diğer portallar) · Robot · Hazır desen
- Sözleşme süre ve yenileme takibi · Robot · Önerilen kurgu
- Sözleşme taslak ön kontrolü · Hibrit · Önerilen kurgu
- Dosya durum ve duruşma takibi · Robot · Önerilen kurgu
- Karşılık ve risk raporlaması · Robot · Önerilen kurgu
- Yaptırım ve denied-party taraması · Robot + insan onayı · Hazır desen
- Mevzuat değişikliği izleme · Agent · Hazır desen
- Veri sahibi başvuru takibi · Robot · Önerilen kurgu
- Veri envanteri güncelleme kontrolü · Robot · Önerilen kurgu

Sık sorulan sorular

Agent hukuki görüş verir mi?

Hayır. Agent taslağı ve mevzuatı okur, farkı ve etkiyi çıkarır, değerlendirme için aday hazırlar. Hukuki görüş ve nihai karar her zaman hukuk müşavirindedir.

UYAP, KEP ve e-tebligat portallarına nasıl erişiyorsunuz?

Robot, ekibinizin tanımladığı yetkili hesapla mevcut portal ekranları üzerinden çalışır; sistemlerinizde değişiklik gerekmez. Erişim yöntemi ve yetki süreç değerlendirmesinde birlikte belirlenir. Bağlantılar Central Agent üzerinden kurulur.

Yaptırım taramasında benzer bir isim çıkarsa ne olur?

Robot benzer isim eşleşmesini skorlar ve kanıtını saklar, ama kendisi kapatmaz. Belirsiz eşleşme uyum sorumlusuna düşer; karar ve gerekçesi denetim izi olarak kayda girer.

Sözleşme kontrolünde hangi standart esas alınıyor?

Sizin standart madde setiniz. Agent taslağı şirketinizin kabul ettiği maddelerle karşılaştırır; standarttan sapan ve eksik kalan maddeyi gösterir. Hukukçu taslağın tamamı yerine yalnızca farka bakar.

Hukuk ve uyum akışınıza birlikte bakalım.

Bu departman için değerlendirme isteyin Tüm Departmanları İnceleyin